宋砺剑博客
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【转】一场完整活动要用到的工具,我都帮你准备好了!

双十一快来了,再加上年底节日频繁,新媒体人少不了要策划一些活动,那一场完整的活动需要用到哪些工具?


知己知彼方能百战不殆,洞察对手可能需要监测一些数据;做活动对象肚子里的那条蛔虫,先把受众喜好调查一番;写活动策划的时候,少不了头脑风暴......

是的,堂哥又来推荐工具了!这是一篇有顺序的文章,请一定要按照从头到尾的最佳方式阅读哦!

1


活动准备阶段

以目的为导向的活动准备阶段,需要对自己过去的运营情况、目标用户群体、竞争对手以及整个行业进行研究,明确目前所拥有的资源,以制定出可量化的活动目标,指导整个活动的策划和执行。除此之外,在准备阶段,需要修炼基本功,包括文案写作、活动运营素质的准备等。

 

那么,在活动的准备阶段,有哪些工具可能会被用到?

  1、研究自身、对手和行业情况的工具   


给大家推荐这个叫“大数据导航”的神器,它囊括了网站移动应用娱乐广告电商电视金融投资TMT新媒体社交媒体性能等66个领域的数据、查询、分析、调查、排名工具。


不管是要统计分析自身的情况,还是研究和了解竞争对手的具体情况,或者掌握整个行业的风向,在这里都能一网打尽。


大数据导航网址:http://hao.199it.com/




注意,需要根据自身所处的领域、对应的应用、想获取的数据内容等,选择最适合的分析工具。


这里的工具有免费的也有收费的,一般的网站分析工具可以免费使用,而情报监测类型的工具需要付费,好处是可以定制监测的对象和内容,数据更加精准具有参考性。


比如梅花网能够为商家用户提供广告监测数据、新闻监测数据、定制监测MICE,可以先申请试用,再进行付费定制。




推荐一些常用的分析工具


梅花网:http://www.meihua.info/(付费)

艾瑞咨询:http://www.iresearch.com.cn/(付费)

红麦软件:http://www.soften.cn/(付费)

尼尔森:http://www.nielsen.com/cn/zh.html(付费)

百度指数:http://index.baidu.com/(网络趋势)

CNZZ:http://www.cnzz.com/(流量统计)

百度指数:http://tongji.baidu.com/(分析监测)

阿里价格指数:http://www.aliresearch.com/(电商数据查询)

易赞:http://www.yeezan.com/(公众号画像)

数说故事:http://social.datastory.com.cn/rank(品牌微信排行榜)


2、目标用户群的确立与属性分析

只有做好活动对象的精准化细分,了解这个群体的属性特征、喜好,才能进一步明确活动形式、奖品、宣传渠道,做出让受众所喜闻乐见的活动。


在目标群体统计分析中,可以通过抽样调查的方式得到一些用户属性和数据,从而对全部目标对象做出估计和推断。


下面这些线上调查工具可能会用到:




问卷星:http://www.sojump.com/

活动盒子:http://www.huodonghezi.com/

调查派:http://www.diaochapai.com/

腾讯问卷调查:http://wj.qq.com/

番茄表单:http://fanqier.cn/

金数据:https://jinshuju.net/

麦客:http://www.mikecrm.com/

问卷网:https://www.wenjuan.com/

91问问:http://www.91wenwen.net/

调查通:http://www.diaochatong.com/panel/index

3、目标需求分析:头脑风暴
     



MindManager思维导图  http://www.mindmanager.cc/

XMind  http://www.xmindchina.net/

百度脑图http://naotu.baidu.com/

MINDPIN TEAM  http://www.mindpin.com/

Freemind(直接用搜索引擎搜索可以获取下载链接)


——《活动前期准备用上这些个工具,可能会轻松一半!》

4、量化目标的在线制作表格
 




伙伴云表格:https://www.huoban.com/

超级表格:http://www.chaojibiaoge.com/

Gleasy格子云:http://www.gleasy.com/

微eteams:http://www.eteams.cn/

图表秀:http://www.tubiaoxiu.com/

Google表格 : http://www.google.cn/sheets/about/

番茄表单:  http://fanqier.cn/


5、活动运营人员策划、文案写作能力培养  

活动的发起和策划都有赖于运营人员,自身的专业素质、创作才能、文案写作技巧深刻影响着整个活动。好的文案创作,甚至可以直接带来病毒式的传播,为活动的宣传预热打下最坚实的基础。


文案策划能力不是有生以来的,它能够通过后天的学习培养,关键在于运营人员多看多研究多写多积累,读书就是最佳的学习方法。除了专业的文案写作书籍,培养文案写作的语感、凝练用词,大量阅读诗歌也不失为好的方式。


学习写文案的网站或专栏:


文案狗:http://www.wenangou.com/

文案网:http://www.wenanwang.cn/

中华广告网:http://www.a.com.cn/

文案圈 :http://www.wenango.cn/

文案梅花网 :http://www.meihua.info/t/24121

文案|数英网:http://dwz.cn/3pSMZu

李叫兽|知乎专栏:http://dwz.cn/3J1fxU

文案圈:http://dwz.cn/46jV5M


文案摇滚帮:http://dwz.cn/46jXwj

文案的秀小组http://dwz.cn/46jYh4

休克文案:SHOCK http://dwz.cn/46jYPD


专业文案书籍方面,推荐下面几本:

《超文案》(朱冰)

《文案发烧》(路克·苏立文)

《文案训练手册》(约瑟夫·休格曼)

《文案创作完全手册》(罗伯特·布莱)

《那些让文案觉绝望的文案》(小马宋)

《广告文案写作》(菲利普·沃德·博顿)

《小丰现代汉语广告语法辞典》(丰信东)

《全球一流文案:32位世界顶尖广告人的创意之道》

《一个广告人的自白》(大卫·奥格威)

《奥格威谈广告》(大卫·奥格威)

等等



诗歌方面,特别推荐几本书:

 

《新月集》、《飞鸟集》泰戈尔

《仓央嘉措诗传全集》

《给孩子的诗》北岛

《席慕蓉诗集》

《海子诗全集》

《汪国真精选集》

《再别康桥》徐志摩

《你是人间四月天》林徽因

《舒婷文集珍藏版:舒婷诗》

《顾城诗选:我会像青草一样呼吸》

《朦胧诗精编:名家经典诗歌系列》

部分书籍电子版领取方式:

后台回复:文案书籍


2


活动策划阶段

随着前期准备一切就绪,活动将进入到正式策划阶段,创意的凝聚和文案的撰写都发生在这一阶段。


活动策划方案需要千锤百炼,起到承前启后的作用:跟前期所制定的量化目标紧密关联,保证后期活动执行的过程顺畅。因此,策划要做到具有强关联度、有趣吸引、可执行性、传播度。


1、团队的高效协作 

策划不是一个人的事,一般都需要两个或以上的策划人员组成团队,共同参与;同时,还会根据实际的情况,加入设计、产品、程序等相关人员,协助策划案的制定和执行。

 

这就涉及到团队的沟通协作问题,如何才能提高整体的工作效率,达到最佳的协作效果?下面这几个常用的团队、文档协作工具能够助一臂之力:

 

钉钉:https://www.dingtalk.com/

Worktile:https://worktile.com/

印象笔记:https://www.yinxiang.com/

云表格:https://www.huoban.com/(用数据重新定义协作)

@Team:https://www.atteam.cn/(基于云服务的企业级协同工作平台)

石墨文档:https://shimo.im/(支持多人同时编辑的在线文档和表格)


 2、策划创意的产生    

活动策划十分讲究创意,好的点子往往能够带来意想不到的活动效果。成立策划团队,也有这一层面的考虑,可以集中多人的智慧。


头脑风暴是产生创意、做出决策的最佳方法之一,可以运用在活动策划过程中,由团队成员集体讨论,提出新的观点,引发大家的联想,为策划方案创造性完成提供更多的可能性。


确保头脑风暴更好、更高效的进行,思维导图以及流程图都是不错的辅助工具,它们通过简单的图文形式,形象地展示了主题之间相互隶属的关系,有助于发散性思维最大限度地表达。


推荐下面这些思维导图、流程图(鱼骨图/五力图等)工具:


XMind:http://www.xmindchina.net/(软件)

Mindjet:http://www.mindmanager.cc/(软件)

FreeMind:http://freemind.en.softonic.com/(软件)

iMindMap:http://www.imindmap.cc/(软件)

百度脑图:http://naotu.baidu.com/(在线)

MINDPINTEAM:http://mindmap.4ye.me/(在线)

Mindomo:https://www.mindomo.com/zh/(在线需注册)

ProcessOn:https://www.processon.com/(需注册)

亿图edraw:http://www.edrawsoft.cn/(需下载)

Visio、Word、ppt

3、活动文案撰写阶段    

当有了好的想法时,活动文案的撰写就可以开始了。

 

一个完整的活动文案应该包括:活动主题、宣传文案、背景、目标受众、时间、地点、参与规则、奖项设置、注意事项等内容。除去主题以及宣传文案,其他内容都是属于直白式的表达,讲究简单明了,不刻意追求文字的雕琢;而活动的主题和宣传文案需要精雕细琢,从用词到内涵都得贴切、吸引、亮点突出。

 

之前提到过,关于活动主题以及宣传文案的的写作,除了完全由策划人员自己创作外,模仿借鉴别人的文案也不失为快速有效的方法。

 

好比,可以模仿淘宝小店“步履不停”、“妖精的口袋”、“两三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案,让文字如轻风般拂过,撩动心玄。


也可以巧借“杜蕾斯”内涵段子式的文案:最快的男人并不是最好的,坚持到底才是真正强大的男人;或者Bonne Sante的经典文案:对,这里有您想揍的酒保/这里不欢迎您来借酒浇愁/来,这里有好酒和坏女人。


更多经典文案参考:


台湾左岸咖啡馆、甲壳虫经典文案、芝华士经典文案、波旁酒经典文案、金牌马爹利长文案、长城葡萄酒长文案、哈特威衬衫经典文案、万宝路经典文案、NIKE经典广告文案、许舜英经典文案、Neil French经典文案、李奥贝纳经典文案、奥美经典文案。


4、预热宣传海报的制作    

关于宣传海报的制作,如果有条件的,可以让UI设计师专门制作;但大多数的小型活动,或者设计师无法抽出时间,或者设计出来的效果不符合策划人员的要求,这就可以自己亲自动手制作海报。


这时,可能需要一些灵感,设计的资源,以及海报制作工具。推荐两外一个神网站“设计师网址导航”,里面包括有:资源下载、设计教程、高清图库、配色方案、字体设计、灵感创意等300多个实用工具,足以让非设计人员找到灵感,进行简单的海报设计。


网址:http://hao.uisdc.com/



海报设计的工具,除了PS之外,墙裂推荐创客贴,里面自带丰富的模板素材,还可以自行上传想要的模板,操作简单,不需要过多的技术,也能够制作出好看的海报。



创客贴:https://www.chuangkit.com/

5、活动地点的确定    

解决活动将在什么地方举办的问题很重要。通常我们把活动分为线上和线下两大类型,两者的场地选择和要求各不相同。

 

线上活动场地依托于网络,按照活动的属性和形式,一般有两种情况:一是不需要借助第三方平台,活动完全在自己的官网、app应用进行,比如支付宝集福活动;二是借助于第三方软件、平台,作为活动开展的场地。

 

线上活动借助的一部分平台:

 

社群平台:微信群、微博群、QQ群


社交媒体平台:

微信:http://weixin.qq.com/

微博:http://weibo.com/

QQ:http://www.qq.com/

百度贴吧:http://tieba.baidu.com/

豆瓣:https://www.douban.com/

知乎:https://www.zhihu.com/

天涯论坛:http://bbs.tianya.cn/

人人网:http://www.renren.com/

猫扑:http://www.mop.com/


直播平台:

YY直播:http://www.yy.com/

斗鱼TV:https://www.douyu.com/

Bilibili(b站):http://www.bilibili.com/

虎牙直播:http://www.huya.com/

花椒直播:http://www.huajiao.com/

映客直播:http://www.inke.cn/

 

线下活动的场地选择就要复杂的多,需要根据活动参与人数确定场地的大小、类型(酒店、会展中心、咖啡厅、剧院、私人场所等),还要考虑场地周围的环境,包括交通便利程度、人流量状况、所处的位置。总之,既要符合自己的活动类型、又得满足活动对象参与活动的便利性。

 

线下活动场地查找预定网站:

 

场地网:http://www.changdiwang.com/

淘会场:http://www.taohuichang.com/

云space:http://www.yunspace.com.cn/

百场汇:http://www.baichanghui.com/

会唐网:http://www.eventown.com/

31会议:http://www.31huiyi.com/


3


活动执行阶段


当策划阶段顺利完成后,就到了把策划方案一一付诸行动的时候。在活动的执行过程中,分为预热期和活动进行期。

  1、活动的发起    

常见于线下活动,通过专业的活动发布平台,提前将整个活动放到平台上,作为宣传渠道之一,告知受众活动的相关信息,并且提供报名入口:

 

活动树:http://www.huodongshu.com/

活动行:http://www.huodongxing.com/

活动网:http://www.huodongwang.com/

爱活动:http://www.ihotdo.com/

互动吧:http://www.hdb.com/post

活动家:http://www.huodongjia.com/

会鸽:http://www.eventdove.com/index.html

2、活动的预热推广     

活动的预热推广,关键在于渠道的选择和投放。


“创意再好的活动没有强大的渠道做支撑,都是白扯。”


策划一个完整的活动方案,包括活动设计、资源整合、传播路径规划、数据监测、活动复盘五个重要部分,而在传播路径的规划当中,首先得尽可能地了解全网的传播渠道,才能更好地做好适合自己的活动传播路径规划。


自媒体平台:内容分发渠道


其实一份活动宣传图文,可以分发到公司自己建设的自媒体分发渠道,除了同期在微信公众号、微博、邮件营销推送,还可以将其分发到各个以品牌名称注册的自媒体平台,做到多渠道宣传。


但是要注意的是,微信公众号、微博、邮件都是自己可控的,而自媒体平台则需要审核,可能被视为广告,不通过审核。这个渠道更适合持续输出内容,获得大量粉丝用户。


到营销平台上传作品


如易企秀、iH5、Maka等H5营销平台上传(制作)你的活动页面,这样也是一种推广方法。有机会可以在案例展示页面,还可扫二维码分享。


4


活动复盘阶段


不管最后是成功了还是失败了,都应该对整个活动做分析总结,更深入的就是复盘。

 

复盘囊括了活动整个过程,包括准备阶段、策划阶段以及执行阶段,一一分析:回顾当初制定的活动目标是什么;对照设定的目标看执行完成后的结果是否达标;详细分析成功或者失败的原因;总结经验,把好的方法、规律整理吸收,用于下一次的活动,不好的地方摈弃掉,并吸取教训。

 

复盘需要活动相关人员亲自完成。


1、活动总结PPT    

随着复盘的完成,对活动有了深入的总结和反思,该是向上级汇报以及像大家分享成果经验的时候了,做一份漂亮的PPT很有必要。

 

所以,好的PPT模板素材很关键,这里推荐几个:



OfficePLUS:http://www.officeplus.cn/

演界网:http://www.yanj.cn/

稻壳儿:http://www.docer.com/

优品PPT:http://www.ypppt.com/

扑奔网:http://www.pooban.com/

PPT设计教程网:http://www.pptfans.cn/

我图网:http://www.ooopic.com/

无忧PPT:http://www.51ppt.com.cn/

第一PPT:http://www.1ppt.com/

变色龙:http://www.ppt20.com/

2、PR稿的投放     


当所有的工作结束之后,可能需要出一篇PR稿,以进一步扩大活动的影响,提高品牌知名度,为下次的活动打基础。这时,要明确活动PR稿要投放的渠道:

 

科技媒体:门户新闻或IT、移动互联网相关频道,如虎嗅网,钛媒体,雷锋网、36氪、i黑马、极客公园、速途网等;

 

社交论坛:如百度贴吧、天涯论坛、QQ群、微信群等;

 

微博、公众号付费大V


综合性门户网站:如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网等


传统媒体:报纸、广播、电视、户外等。

 


文章来源 | 活动盒子(ID:huodonghezi_com)

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